Google G Suite (tên mới cả bộ Google Apps for Work) mới đây đã được nâng cấp thêm nhiều tính năng mới. Tuy không giống hệt nhau trên từng ứng dụng nhưng những tính năng này đều tập trung vào việc hỗ trợ xử lý tác vụ tốt hơn cho người dùng.
Nếu công việc của bạn thường xuyên phải phân chia các nhiệm vụ cho từng thành viên trong nhóm thì tính năng mới trên Google Docs này chắc chắn sẽ khiến bạn thích thú ngay lập tức.
Chẳng hạn mỗi khi gõ “A sẽ lập tài liệu dự đoán các khoản thu sắp tới”, Google Docs sẽ tự động gợi ý bạn tạo lập một item nhắc việc và giao luôn cho đúng người. Tất nhiên bạn cũng có thể tạo những item nhắc việc riêng bằng tay. Người được giao việc sẽ nhận được ngay một email thông báo.
Tính năng tạo lập các item nhắc việc đã có sẵn trên tất cả các ứng dụng Docs, Sheet, Slides trên destop và mobile nhưng tính năng tự động gợi ý thì mới chỉ có trên desktop.
Google cũng cẩn thận cho phép bạn kiểm tra xem mình có nhận được item nhắc việc nào không. Tất cả các ứng dụng trong bộ G Suite hiển thị một dấu huy hiệu trên các file được gắn item nhắc việc chưa hoàn thành.
Google cũng ứng dụng machine learning để khiến Google Forms tiện sử dụng hơn. Ứng dụng này có thể đưa ra gợi ý câu trả lời dựa trên câu hỏi bạn đưa ra. Chẳng hạn như khi đặt câu hỏi: Bạn rảnh những ngày nào trong tuần? thì Google Forms sẽ đưa ra các gợi ý Thứ hai, ba, tư, năm,… để bạn chọn đưa vào luôn (tuy có lẽ phải một thời gian nữa mới có trên bản tiếng Việt).
Thêm vào đó, Google Forms cũng cho phép người dùng upload file và video ngay trong câu hỏi.
Nếu công ty bạn đang sử dụng Slack thì bạn cũng có thể đồng bộ tất cả các app G Suite vào ứng dụng chat này chỉ bằng việc click vào nút (+) ở cạnh box nhắn tin trong app Slack, menu sẽ cho phép bạn tạo lập file G Suite mới hoặc import file từ Google Drive.
Cả Google và Microsoft đều đang chạy gấp rút trong cuộc đua chèn thêm các tính năng thông minh ứng dụng công nghệ machine learning vào các sản phẩm hiệu suất của mình. Những ứng dụng văn phòng phổ biến của hai gã khổng lồ nay không còn dừng lại ở mức “hữu ích” nữa.
Tham khảo Techcrunch